很多小伙伴看到別人通過制定清單，提高了時間管理的能力，心理羨慕的不要不要的，也開始寫清單了。可是寫了一段時間之后，卻發現自己寫的清單根本沒有什么用處，時間管理能力也沒有增強。這是怎么回事呢？怎樣才能列一個高效的清單呢？寫寫寫，羅列所有待辦事項很多人覺得隨著年齡的增長，現在記性越來越不好了。既然覺得記性不好就不要再增加大腦的負擔了，需要做的事情就一件件把它寫下來，事無大小，一律把它寫下來。分門別類組織好全部的事情羅列下來之后，你會發現每天需要做的事情好多啊！看著都煩，更不要說做了。因此當清單羅列好之后，就按照做事場景來進行分類，家中、辦公室、外出，然后將不同的清單放置在不同的地方。也可以按照自己做事的其他習慣分類，自己喜歡就好。比如我喜歡按照時間段分類，就會在不同的時間段拿出不同的待辦清單。一個長長的清單被拆分成一個個小清單無形之中就減輕了心理壓力，而且也不會 “面對該做的事情不會見樹不見森林”。排列做事的優先級不可能所有的事情都一視同仁的，必定有輕重緩急之分，因此第三步就要按照事情的重要性或者緊急程度進行排序。如果不知道如何按照輕重緩急程度排序，不妨問問自己“如果我今天只做一件事情，我會選擇做哪一件”。那么這唯一一件就是你今天首先必須完成的事情。然后繼續問自己，在剩下的事情中如果只能做一件，我會選擇做哪一件，以此類推，事情的優先順序就排列好了。將事情按照輕重緩急排序，可以保證當天必須完成的重要事情首先完成，而且也用不著在做事的時候再想到自己還有什么其他事情要做，能夠保證做事的專注力。重新認真書寫事情排序之后是不是就立刻可以做了呢？當然不是！面對一張被畫的亂七八糟的清單你有執行的欲望嗎？你肯定看著都覺得煩了。因此第四步就是將這份排好序的清單重新抄寫一遍。這樣既方便你一目了然的知道今天需要完成哪些事情，按照怎樣的的順序完成，又方便確認，而且做完一件劃掉一件很有成就感。不要覺得這一步多余，良好的視覺效果有助于提升執行力。不信你可以試試，看看重新抄寫的和省略第四步的清單，哪一個執行效果更好。每天重復通過列清單提高做事效率并不是一兩天的事情，而且是要持續進行，每天清晨都羅列一份當日待辦清單。如果前一天的代辦清單上有事情沒有做完，就把它放到第二天的待辦清單中。如果有的事情連續幾天都沒有完成，一直在你的待辦清單上，你就需要好好考慮一下，這件事情到底有沒有你想的那么重要，是否有必要去做了。如果不重要就果斷刪掉；如果因為自己的拖延而沒有做，就把這件事情分解成小步驟列入清單。有小伙伴說，我羅列清單的時候有的事情沒有想到，后續我想到了，或者后續有新任務了，怎么辦呢？直接添進清單就好。如果覺得清單亂了，可以再重新抄寫一份。這五個步驟看著似乎有點麻煩，但是當你真正執行的時候，你會發現雖然列清單花費了一點小時間，但是做事效率卻大大提高了，而且你的額時間管理能力也提高了。如果你還在為每天亂七八糟的事情煩惱，為自己做事不夠高效煩惱，為自己的時間管理能力差煩惱，不妨從列清單開始吧。你平時是怎么列清單的呢？有什么更好的列清單的方法嗎？
對于辦公人員來說，學會制作各種“紅頭文件”的文件頭是十分有必要。比如，有時候我們會碰到制作聯合發文的紅頭文件。什么是聯合發文呢？即一份公文由兩個或兩個以上的單位聯合制發。日常工作中，常見聯合發文的紅頭效果如下圖所示。這種聯合發文的紅頭，利用Word應該怎樣制作呢？下面小編就教大家2個方法制作多個單位聯合發文的紅頭。1、利用“雙行合一”功能Word為用戶提供了雙行合一的功能，利用它可以輕松實現聯合發文多單位紅頭制作，具體操作如下：打開需要制作的聯合發文文件的Word文檔，選擇聯合發文雙單位名稱（單位名純屬虛構），然后點擊【開始】-【段落】-【中文版式】按鈕，在彈出的菜單中選擇“雙行合一”選項，打開“”對話框，2、利用“表格”制作如果兩個單位的名稱字數相差較大，利用“雙行合一”功能，字數多的一行會“跑進”字數少的一行。遇到這種情況，我們還可以利用表格來制作多個單位聯合發文的紅頭，具體操作方法如下：（1）首先，新建一個2行2列的表格，將右側第2列的2個單元格合并為一個單元格，并在單元格中輸入相應文字。（2）選擇表格，設置文字的字體、字號和顏色。然后在【布局】-【對齊方式】組中將文本“對齊方式”設置為“水平居中”。（3）選擇發文單位所在的第一列單元格，在【開始】-【段落】組中將“對齊方式”設置為“分散對齊”。（4）選中表格，點擊【布局】-【單元格大小】-【自動調整】按鈕，選擇“根據內容自動調整表格”選項。（5）點擊【設計】-【邊框】-【邊框】按鈕，選擇“無邊框”選項，取消表格邊框線。（6）最后將整個表格居中顯示，即得到效果。注意：制作公文時，文本字體、字號等需按公文格式規范進行設置。本文中為了便于大家查看，字號設置較大，勿參考。
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